.Docit
מערכת ניהול נהלים המותאמת לייעול, תיעוד ומעקב אחר נהלים בתוך ארגון.
Image

Image

מהפכה בניהול הליכים
Docit. הינה מערכת מקיפה המותאמת לייעול, תיעוד ומעקב אחר נהלים בתוך ארגון.
היא משרתת הן את הצוות האחראי על ניהול נהלים והן את בסיס העובדים הרחב יותר, תוך הבטחת תקשורת מיטבית, שקיפות וציות.
רכיבים עיקריים במערכת
יצירת נוהל, ניהול ומעקב
המערכת מאפשרת יצירת נוהל חדש וכן ניהול ומעקב אחר נהלים קיימים, מסך ניהול למנהל הנהלים לפיקוח על כל הנהלים - ישנים וחדשים כאחד, כלי ניטור למעקב אחר התהליך, השינויים והעדכונים בכל הליך.
ניהול גרסאות
מאפשר לנו לעקוב אחרי שינויים שבוצעו במהלך הזמן, ולהבין אילו שיפורים או שינויים בוצעו, שמירה על היסטוריה של הפעולות, שמירה על עדכניות התקנות ולמניעת בלבולים בקרב העובדים ולחזור אחורה לגרסה קודמת במקרה של טעות.
מערכת נוטיפיקציה לעובדים ולמנהלים
מבטיחה כי כולם מעודכנים בזמן אמת על שינויים, עדכונים או משימות חדשות, אחרת עובדים יחמיצו מידע חשוב או יפספסו נהלים, מעניקה למנהלים את היכולת לפקח ולהדריך את הצוות שלהם בצורה ממוקדת ומרכזית.
מערכת סטטיסטיקות ודוחות
נותנת נתונים סטטיסטיים ודוחות, חיונית לקבלת החלטות מושכלות בארגון, נותנת תמונת מצב ברורה של הפעולות הנוכחיות, בדגש על הצלחות ותחומים הדורשים שיפור, מטפח שקיפות ואחריות ומבטיח שכל חבר צוות מבין את תפקידו ביעדים ובתוצאות של הארגון.
מודול ניהול משתמשים ומערכת הרשאות
חיוני בהבטחת האבטחה והפונקציונליות של כל פלטפורמה דיגיטלית, מאפשר מתן גישות ספציפיות למשתמשים בהתבסס על התפקידים והאחריות שלהם, ולהבטיח שמידע רגיש יהיה נגיש רק למי שבאמת זקוק לו, מגן מפני פרצות מידע אפשריותומפחית את הסיכון לטעויות בשוגג.
מודול התאמות גרפיות white label
חיוני עבור עסקים המבקשים להציע מוצרים או שירותים תחת זהות המותג הייחודית שלהם, מאפשר כניסה מהירה לשוק עם מוצר מהימן, תוך הבטחת המשכיות ותדמית, עוזר בבניית הון עצמי ואמון במותג ומאפשרת לעסקים להתאים אישית את המערכת לאופי הארגוני.
יתרונות המערכת
יתרונות הבקרה והמעקב אחר הנהלים בארגון
Image
