.Docit

מערכת ניהול נהלים המותאמת לייעול, תיעוד ומעקב אחר נהלים בתוך ארגון.

Image
docit מערכת ניהול נהלים
Image
docit מערכת ניהול נהלים

מהפכה בניהול הליכים

Docit. הינה מערכת מקיפה המותאמת לייעול, תיעוד ומעקב אחר נהלים בתוך ארגון. 

היא משרתת הן את הצוות האחראי על ניהול נהלים והן את בסיס העובדים הרחב יותר, תוך הבטחת תקשורת מיטבית, שקיפות וציות.

 

 

 

רכיבים עיקריים במערכת

יצירת נוהל, ניהול ומעקב

המערכת מאפשרת יצירת נוהל חדש וכן ניהול ומעקב אחר נהלים קיימים, מסך ניהול למנהל הנהלים לפיקוח על כל הנהלים - ישנים וחדשים כאחד, כלי ניטור למעקב אחר התהליך, השינויים והעדכונים בכל הליך.

ניהול גרסאות

מאפשר לנו לעקוב אחרי שינויים שבוצעו במהלך הזמן, ולהבין אילו שיפורים או שינויים בוצעו, שמירה על היסטוריה של הפעולות, שמירה על עדכניות התקנות ולמניעת בלבולים בקרב העובדים ולחזור אחורה לגרסה קודמת במקרה של טעות.

מערכת נוטיפיקציה לעובדים ולמנהלים

מבטיחה כי כולם מעודכנים בזמן אמת על שינויים, עדכונים או משימות חדשות, אחרת עובדים יחמיצו מידע חשוב או יפספסו נהלים, מעניקה למנהלים את היכולת לפקח ולהדריך את הצוות שלהם בצורה ממוקדת ומרכזית.

מערכת סטטיסטיקות ודוחות

נותנת נתונים סטטיסטיים ודוחות, חיונית לקבלת החלטות מושכלות בארגון, נותנת תמונת מצב ברורה של הפעולות הנוכחיות, בדגש על הצלחות ותחומים הדורשים שיפור, מטפח שקיפות ואחריות ומבטיח שכל חבר צוות מבין את תפקידו ביעדים ובתוצאות של הארגון.

מודול ניהול משתמשים ומערכת הרשאות

חיוני בהבטחת האבטחה והפונקציונליות של כל פלטפורמה דיגיטלית, מאפשר מתן גישות ספציפיות למשתמשים בהתבסס על התפקידים והאחריות שלהם, ולהבטיח שמידע רגיש יהיה נגיש רק למי שבאמת זקוק לו, מגן מפני פרצות מידע אפשריות ומפחית את הסיכון לטעויות בשוגג.

מודול התאמות גרפיות white label

חיוני עבור עסקים המבקשים להציע מוצרים או שירותים תחת זהות המותג הייחודית שלהם, מאפשר כניסה מהירה לשוק עם מוצר מהימן, תוך הבטחת המשכיות ותדמית, עוזר בבניית הון עצמי ואמון במותג ומאפשרת לעסקים להתאים אישית את המערכת לאופי הארגוני.

יתרונות המערכת

check icon

ממשק ניהול אינטואיטיבי

לוח מחוונים מעוצב היטב וידידותי למשתמש המציג מדדי מפתח, משימות ממתינות והתראות במבט חטוף.
check icon

פרופיל משתמש מותאם אישית

לכל עובד עובד פרופיל אישי שבו הוא יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלו, לראות את הנהלים שאישר ולקבל התראות מותאמות אישית.
check icon

שילוב מסמכים פרוצדורליים

יכולת לקלוט ולשלב מסמכים פרוצדורליים חדשים במהירות וביעילות.
check icon

חיפוש וסינון מתקדמים

מנוע חיפוש רב עוצמה עם מסננים כדי לאתר במהירות נהלים ספציפיים או מסמכים קשורים.
check icon

אוטומציה של תהליכים

אוטומציה חכמה למשימות נפוצות, כגון אישורים שגרתיים, הודעות ועדכוני נהלים.
check icon

גישה מבוססת ענן

הפלטפורמה שלנו מבוססת ענן ומאפשרת למנהלי מערכת לגשת למערכת מכל מקום, מה שמקל על עבודה מרחוק וגמישות.
check icon

אינטגרציה עם מערכות חיצוניות

הפלטפורמה תומכת באינטגרציה חלקה עם כלים או פלטפורמות ארגוניות אחרות.
check icon

תמיכה רב לשונית

מנוע חיפוש רב עוצמה עם מסננים כדי לאתר במהירות נהלים ספציפיים או מסמכים קשורים.

יתרונות הבקרה והמעקב אחר הנהלים בארגון

75%

הגברת אמון העובדים

75% מהמנהלים דיווחו על שיפור בביצועי הצוות כאשר יושמו נהלים ברורים ומערכות ניטור
65%

אחריות מוגברת

בסקר שנערך לאחרונה, 65% מהעובדים הרגישו בטוחים יותר בתפקידם כשסיפקו להם נהלים ברורים ומנגנוני משוב.
35%

קבלת החלטות מבוססות נתונים

לחברות הממנפות נתוני ניטור נהלים לצורך קבלת החלטות יש סיכוי גבוה יותר ב-35% לביצועים טובים יותר ממתחרותיהן.
30%

יציבות לטווח ארוך

עסקים עם מערכות בקרת נהלים חזקות מדווחים על שיעור הישרדות גבוה ב-30% במהלך מיתון בשוק
25%

שביעות רצון משופרת של לקוחות

לאחר הטמעת בקרות נוהל קפדניות, חברות מדווחות על עלייה של 25% בממוצע בציוני שביעות רצון הלקוחות.
20%

אופטימיזציה של משאבים

חברות שמפקחות ומתאימות את הנהלים שלהן חוסכות בממוצע 20% בעלויות התפעול
Image
החיים בקומרקס

בקרה ומעקב אחר נהלים ארגוניים אינם רק מעקב אחר התפעול היומיומי,
הם מניחים את הבסיס לתרבות של מצוינות, אחריות ושיפור מתמיד. 

ארגון שישקיע במערכות כאלה יקצור יתרונות - הן במונחים של רווחים לטווח קצר והן במונחים של קיימות לטווח ארוך.